|
BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN KURULUŞU
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü, Emniyet Teşkilatında yürütülen bilgi işlem
hizmetlerinin taşra birimi olarak İl Emniyet Müdürlükleri bünyesinde kurulmuş
aşağıdaki hizmet birimlerinden oluşur.
a) İdari Büro Amirliği,
b) Sistem ve İletişim Büro Amirliği,
c) İkmal ve Bakım Büro Amirliği,
d) Personel ve Eğitim Büro Amirliği,
e) Mobil Uygulamalar Büro Amirliği,
BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğünde bulunan birimlere Daire
Başkanlığı ile koordineli olarak bilişim teknolojisi desteği sağlanması temel
görevi doğrultusunda;
a) Şube Müdürlüğü personelinin izin, sağlık, geçici görev ve diğer özlük
işlerinin yürütülmesi,
b) PolNet ’in kesintisiz çalışmasının ve güvenliğinin sağlanması, karşılaşılan
sorunların giderilmesi, tespit edilen arızaların ve giderilemeyen sorunların
Daire Başkanlığına iletilmesi,
c) Birimlerin ihtiyacı olan bilgisayar ve çevre birimleri ile sarf malzemelerin
tespit edilmesi ve bütçe çerçevesinde alımının yapılması,
ç) Sorumluluk bölgesinde bulunan veya bulunmasının gerekli olduğu belirlenen
hudut kapılarındaki teknik hizmetlerin personel görevlendirilmesi suretiyle
yerine getirilmesi,
d) Birimine ait web sayfasının genelge, yönerge ve emirlere göre düzenlenmesi,
e) Her türlü bilişim araçlarının verimli kullanılması için gerekli eğitimlerin
verilmesi,
f) Mobil bilgi işlem hizmetleri ile ilgili olarak Daire Başkanlığıyla koordineli
çalışılması,
g) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ile görevlidir.
İDARİ BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ
a) Şube Müdürlüğünün evrak kabul, kayıt, havale ve çıkış işlemlerinin
yürütülmesi,
b) Görev alanındaki konulara ilişkin bilgilerin tutulması,
c) Şube müdürlüğü brifinginin hazırlanması ve güncel halde bulundurulması,
ç) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ile görevlidir.
SİSTEM VE İLETİŞİM BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ
a) Pol-Net ile ilgili Daire Başkanlığı tarafından belirlenen program veya
vereceği talimatlar doğrultusunda hareket edilmesi,
b) Birime ait web sayfasının genelge, yönerge ve emirlere göre düzenlenmesi,
c) Şube müdürlüğü sorumluluğundaki sunucu bilgisayarlar ile iletişim cihazlarının çalışır durumda tutulması,
ç) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ile görevlidir.
İKMAL VE BAKIM BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ
a) İl Emniyet Müdürlüğü birimlerinin bilgisayar ve çevre birimleri ile sarf
malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve dağıtılması,
b) Her yıl sonunda biriminde bulunan bilgi işlem cihaz ve malzemelerinin
sayımlarının yapılması ve Daire Başkanlığına bildirilmesi,
c) Biriminde kullanılmakta olan bilgi işlem cihaz ve malzemelerinin amaçlarına
uygun kullanılmalarının sağlanması ve meydana gelen arızalar ile ilgili gerekli
işlemlerin takip edilmesi,
ç) Biriminde bulunan mevcut bilgisayar altyapısında meydana gelen arıza ve
ihtiyaçların Daire Başkanlığına bildirilmesi,
d) Kullanımından vazgeçilen bilgisayar malzemelerinin hek işlemlerine esas olmak
üzere listelerinin hazırlanması ve ilgili birime bildirilmesi,
e) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ile görevlidir.
PERSONEL VE EĞİTİM BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ
a) Şube Müdürlüğünde görevli personelin özlük haklarıyla ilgili işlemlerin
yürütülmesi, dosyaların tutulması ve nöbet hizmetlerinin düzenlenmesi,
b) Biriminde görev yapan branşlı personel bilgilerinin tutulması ve personel
dağılımında görülen aksaklıkların tespit edilerek Daire Başkanlığına
bildirilmesi,
c) Biriminde görev yapan, branşa alınması veya çıkarılması uygun görülen
personelin tespit edilerek Daire Başkanlığına bildirilmesi,
ç) Genelge, yönerge ve emirlerin ilgili personele tebliğ edilmesi ve
uygulanmasının takip edilmesi,
d) Bilgi işlem alanında teknik ve uzmanlık gerektiren eğitimlerinin tespit
edilerek verilmesi veya verilmesinin sağlanması,
e) Kurslara ait eğitim faaliyet raporlarının Daire Başkanlığına gönderilmesi,
f) Daire Başkanlığı tarafından planlanan kursların verilmesi ve gönderilen
dokümanların muhafaza edilerek personelin istifadesine sunulması,
g) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ile görevlidir.
MOBİL UYGULAMALAR BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ
a) Mobil bilgi işlem hizmetlerinin kesintisiz çalışmasının sağlanması,
b) Mobil bilgi işlem hizmetleri ile ilgili olarak Daire Başkanlığıyla koordineli
çalışılması,
c) Mevzuatla verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
ile görevlidir.
|